苏州市彩香实验小学档案管理暂行规定

萧笑 · 发表于 2008-11-18 13:52:49

苏州市彩香实验小学档案管理暂行规定

（2005年12月修订）

为提高学校档案使用和管理水平，保证档案资料更好地服务教育教学工作、学校管理工作和各类创建工作，提高工作效率和水平，制订本规定。

第一条:学校档案资料工作的组织领导
学校档案资料工作由校长徐海鹰主管，办公室主任朱锦华分管，聘请一至二名专兼职档案员具体负责日常管理。成立学校档案工作领导小组。学校全体行政人员和其他管理人员为小组成员。
第二条:学校生成的档案资料规格
纸制档案一律使用A4纸，打印规格为标题（题目）二号黑体，一级标题使用三号黑体，序号用汉字表示，序号后用顿号。二级标题使用三号仿宋，序号用阿拉伯数字表示，序号后用圆点。正文使用三号仿宋。行间距采用单倍行距。学校规章制度等文件题目下居中注明修订日期。
第三条:上级来文、通知的处理
校长室、党支部、教导处、总务处、大队部、工会、团支部负责同志参加各项工作会议或通过其它途径获得的文件、通知，回校后应立即汇报、传达，将文件原件交档案室，复印件留存或转交相关负责同志保存。
第四条:档案资料工作的责任人
学校全体行政人员和其他管理人员都是档案工作责任人，原则上按照谁分管谁负责的要求进行分工，各职能部门负责人应在本部门成员之间承担档案资料收集、整理、存档、使用的组织和协调工作。
第五条:档案资料的收集办法和程序
学校档案资料工作责任人按照《学校行政人员和其他管理人员主要档案资料收集包干目录》负责日常资料收集，期末将《学期资料完成情况汇报考核表》会同档案资料及目录交分管行政审阅、考评，在学期结束工作期间或寒暑假自行安排时间完成档案装订工作，办理归档手续。
第六条: 档案资料的借阅、借用
严格执行档案管理规定，档案室库房严禁非档案管理人员进入，借阅、借用档案应履行相关手续，按期归还。在借阅、借用期间遗失、损坏档案的应承担责任。
第七条:档案资料工作的考核
学校校长室负责对档案资料工作的考核，每学期组织一次，考核等地分“不合格、合格、优秀”三个级别，并将考核结果纳入行政人员和其他管理人员学期考核中。
第八条:专项档案资料的管理
学校校务公开、收费规范、平安校园、卫生台帐、双语实验、对外宣传等工作档案实行专项档案管理。专项档案由专人负责，随时备查。专项档案中所需的重要资料应同时归入档案室。专项档案一定周期后应归入校档案室管理。
附则:本规定自修订之日实施，遇由人员变化，相应作必要调整。

附件 1:学校行政人员和其他管理人员分管工作一览表
附件2:学校行政人员和其他管理人员主要档案资料收集包干目录

附件1.

苏州市彩香实验小学行政人员分工情况一览表

（2005～2006学年度）

姓名	职务	分工情况
徐海鹰	校长	主持学校全面工作；主管教师管理、德育、体育、后勤工作；分管校本部行政工作
胡雪华	书记	主持党支部全面工作；主管支部组织工作；分管工会、团支部、退协工作、办班工作
王建华	副书记、副校长	主管教师考核工作、幼儿园工作；分管西校区行政工作
金慧琴	副校长	主管教学（含教科研、校本课程开发）、师资培养工作；分管东校区行政工作
朱锦华	办公室主任	主持办公室工作；协调各项创建工作；协助教师考核工作，分管人事管理、档案、招生工作
许缨	教导处主任	主持教导处全面工作；主管教研、师训、教学常规工作；负责校本部教务协调工作；分管高年级语文教研管理
郑闰琦	教导处副主任	负责西校区教务协调工作；分管中年级语文教研管理
包迎艳	教导处副主任	负责东校区教务协调工作；主管双语实验管理；分管低年级语文教研管理
范畴	教导处副主任	分管教育信息化管理、英语教研管理和宣传报道工作；负责《彩香实小教育通讯》、校刊编辑工作
徐敏华	教导处副主任	负责校本部教务管理（课务安排、出勤考核、教辅书及常规教学资料管理）；分管德育管理（含课题）、高年级数学教研管理（含课题）、校本课程开发工作
糜帆	教导处副主任	协助分管师训、学籍管理、校本课程开发工作；分管综合实践活动管理、中年级数学教研管理
陆蔚青	教导处副主任	负责西校区教务管理；分管德育课程、艺术、体育、科学和信息技术学科教研管理；协助双语实验管理、中年级语文教研管理
朱建雯	教导处副主任	负责东校区教务管理；分管低年级数学教研管理；协助双语实验管理、数学课题管理、校本课程开发、学籍管理
周洁	幼儿园副园长	主持幼儿园工作；协助一年级招生、人事管理工作
王冀英	工会主席	主持工会工作；协助低年级语文教研管理
丁俊	总务处副主任	主持总务工作，负责校本部后勤管理工作
张冰	大队辅导员	协助德育管理；负责少先队工作

苏州市彩香实验小学管理人员分工情况一览表

（2005～2006学年度）

姓名	职务	分工情况
王家林	总务主任助理	协助总务处工作，负责东校区后勤管理工作
刘基石	反聘	委托协助总务处工作，负责西校区后勤管理工作
潘洁	报帐员	负责财务管理工作
范怡雯	大队辅导员助理	协助大队部工作、心理健康教育；负责西校区少先队工作
严欢	大队辅导员助理	协助大队部工作，负责东校区少先队工作
李晟彧	团支部书记	负责共青团工作
何继华	档案员	协助档案管理工作